Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich, we współpracy z Biblioteką Publiczną m.st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego, zaprasza 19 października 2016 r. na warsztaty „Kancelaria i archiwum zakładowe”, które odbędą się w siedzibie Biblioteki na Koszykowej w Warszawie.

Szkolenie obejmuje zagadnienia związane z postępowaniem z dokumentacją w jednostce organizacyjnej , jej odpowiednim przygotowaniem przed przekazaniem do archiwum zakładowego oraz prowadzeniem archiwum zakładowego. Jest przeznaczone dla pracowników komórek organizacyjnych wytwarzających dokumentację podlegającą archiwizacji oraz osób odpowiedzialnych za prowadzenie archiwum zakładowego.

Warsztaty poprowadzi Wioletta Guzek: Starszy kustosz, kierownik archiwum zakładowego. Autor i recenzent zadań egzaminacyjnych w zawodzie technik archiwista, egzaminator w Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej. Posiada wieloletnie doświadczenie w zakresie opracowywania przepisów kancelaryjno - archiwalnych i organizacji archiwów zakładowych/ składnic akt dla instytucji państwowych i prywatnych.

Koszt warsztatów to 250 zł + VAT (10% rabatu dla członków SBP). Cena obejmuje udział w warsztatach, materiały szkoleniowe, serwisy kawowe, certyfikat, możliwość osobistych konsultacji z prowadzącym, aktualne czasopismo SBP.

Uwaga: Po zakończeniu szkolenia istnieje możliwość konsultacji w zakresie tworzenia przepisów kancelaryjno-archiwalnych.

W programie

9.30 - 10.00: Rejestracja Uczestników.

10.00 - 15.00: Warsztaty

• Regulacje prawne:
  • Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach– po nowelizacji;
  • Rozporządzenia wykonawcze;
• Rodzaje dokumentacji i zasady postępowania z dokumentacją.
• Obieg dokumentów:
  • normatywy kancelaryjne (instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt);
  • zasady obiegu dokumentacji;
  • zasady gromadzenia dokumentacji spraw bieżących;
• Archiwum zakładowe:
  • organizacja i zadania archiwum zakładowego;
  • instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego;
  • ewidencja akt w archiwum zakładowym;
  • przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych;
  • zasady porządkowania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej;
  • zasady i procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej ;
  • udostępnianie akt;
  • kontrola archiwum zakładowego;
  • przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
• Dyskusja/odpowiedzi na pytania